Den effektiva frågan När!

På TimeFinders utbildningar i Hållbar Effektivitet har vi länge pratat om att planera så att vi gör vissa typer av uppgifter på morgonen och förmiddagen medan vi kan ägna oss åt andra typer av uppgifter under eftermiddagen för att utnyttja hjärnans kapacitet på bästa sätt.

I boken When - The scientific secrets of perfect timing, som kom ut för ett antal år sedan, går författaren Daniel Pink igenom forskningen bakom varför de flesta av oss bör göra vissa saker på förmiddagen medan andra lämpar sig bättre på eftermiddagen.

När vi vaknar ökar vår kroppstemperatur som triggar igång vår energi och vakenhet som i sin tur möjliggör vår förmåga till koncentration och slutledningsförmåga. Man kan säga att hjärnan har lättare att bromsa impulser, tänka mer analytiskt och behålla fokus genom att undvika distraktioner på morgonen och förmiddagen.

Ju längre dagen lider så tröttas bromsarna ut och vi får allt svårare att tänka klart och stå emot distraktioner. MEN istället får vi framåt eftermiddagen lättare att komma på mer kreativa lösningar och få så kallade aha-upplevelser eftersom hjärnan behöver bli lite lagom distraherad och inte tänka för hårt när vi vill komma på nya saker.

Dock gäller det ju inte alla, för genom omfattande studier har man kunnat konstatera att det här "mönstret" gäller för ca 75% av befolkningen. Vi som känner oss mer eller mindre morgonpigga.

Resterande 25% är de riktiga nattugglorna som oftast har sina bästa stunder under sen eftermiddag, på kvällen och framåt natten. För dessa personer är mönstret precis det omvända. De får lättare aha-upplevelser tidigare på dagen och jobbar som bäst med analytiska frågor sent på kvällen.

Så din dygnsrytm, typ av uppgift och när du utför uppgiften är något du bör ta hänsyn till både för att må så bra som möjligt och vara effektiv i det du gör.

I Daniel Pink's bok finns enkla tester för att komma fram till vilken typ just du är men det går också bra att googla på dygnsrytm för att ta reda på det om det inte redan är klart för dig.

Så om du inte redan har full koll på hur du funkar så får du i uppgift att först ta redan på vilken typ du är och sedan planera några dagar med hänsyn till det.

Lycka till så hörs vi snart igen!