Effektiva & Engagerande Möten

TimeFinders målsättning är att göra era möten mer effektiva, meningsfulla och energigivande. Vi vänder oss till såväl enskilda mötesledare och mötesdeltagare som till fasta mötesgrupper inom företaget, t. ex ledningsgrupper, arbetsgrupper eller projektgrupper. Om många på företaget går någon av våra utbildningar kan möteskulturen förändras på ett positivt sätt. Ni får effektivare och roligare möten samtidigt som företaget sparar pengar. 

Effektiva & Engagerande Möten i en Digital Vardag

Den här digitala halvdagsutbildningen ger er konkreta tips & metoder för att hålla eller delta i digitala möten på ett effektivt sätt och samtidigt skapa hjärnsmarta möten.  

Förutom att hantera den digitala plattformen finns det en hel del att tänka på för att göra mötena så effektfulla, engagerande och fokuserade som möjligt. 

Vi går både igenom det viktiga mötet mellan människor och praktiska tips kring tekniken beroende på plattform vi är på. 

Under den här utbildningen/workshopen låter vi deltagarna praktiskt tillämpa och prova metoder i en trygg miljö.

 Exempel på innehåll:

• De grundläggande principerna för ett lyckat möte är fortfarande samma och vissa är viktigare än någonsin vid digitala möten
• Konkreta tips och verktyg för digitala möten 
• Hur du planerar och förbereder dig, material och deltagare inför ett digitalt möte 
• Hur skapar vi närvaro och engagemang i ett (digitalt) möte, hur ser vi till att deltagare känner sig inkluderade och hur förhåller vi oss till mötesdeltagare vi kanske varken ser eller kan få ögonkontakt med?
• Behöver vi ha mötesregler och hur kan vi tänka kring mikrofoner, bild, handuppräckning, chatten mm?
• Att engagera och inkludera genom metoder och tekniker som hjärnan gillar
• Smarta mötesmetoder som passar i det digitala mötet
• Hur det digitala mötesformatet kan vara till fördel
• Tips för variation, fokus och energi

Effektiva och engagerande fysiska möten 

Den här utbildningen vänder sig till dig som har rollen som mötesledare och/eller mötesdeltagare på t. ex avdelningsmöten, enhetsmöten, projektmöten, arbetsmöten eller ledningsgruppsmöten. Utbildningen genomförs med kortare teoripass varvat med diskussioner och konkreta övningar.

Syftet med utbildningen är att skapa förståelse för, och kunskap kring, hur du med hjälp av enkla metoder, tekniker och verktyg kan uppnå möteseffektivitet. Du får tips om hur du kan engagera deltagare eller hur du själv kan agera som mötesdeltagare för att bidra till att mötet blir så effektivt och bra som möjligt.

Genom att förbättra genomförandet av varje enskilt möte kommer det, förutom att kännas mer effektivt, engagerande, roligt och intressant även kunna frigöra tid för deltagarna. Målet är att du/ni som deltagare lämnar utbildningen med konkret kunskap som du/ni kan tillämpa direkt för att effektivisera dina/era möten. Exempel på innehåll (beroende på längd):

 Fördjupning för mötesledare:

• Hur skapar jag ett inbjudande och kreativt kommunikationsklimat under mötet?
• Hur väljer jag rätt kommunikationsstil vid rätt tillfällen?
• Hur hanterar jag ”besvärliga” människor och situationer under mötet?
• Lite träning i feedback och konflikthantering
• Att få med alla på tåget
• Att avsluta ett möte på rätt sätt

Längd: Utbildningen genomförs som företagsanpassad och kan väljas som halvdag, heldag eller 2 dagar (varav en dag är fördjupning för mötesledare).