Jobba Effektivare med Outlook som Verktyg

På våra utbildningar är det alltid några deltagare som högt ropar "Aha!", "Wow", "Ha,ha!" eller till och med "Halleluja" när de får kunskap om en funktion eller inställning som kommer att frigöra mycket tid och/eller minska frustration.

Den här halvdagsutbildningen handlar om hur man kan använda Outlook som verktyg för hållbar effektivitet. 

Syftet och målet med utbildningen är att du ska få med dig metoder och arbetssätt för få bättre flöde i, och kontroll över din inkorg, kunna söka och sortera dina mail på ett effektivt sätt. Du får även tips för hur du kan använda kalendern respektive uppgiftslistan på ett smart sätt och därmed jobba strukturerat och planera din tid på bästa sätt.

Under utbildningen pratar vi om VAD man kan göra i Outlook men också HUR och VARFÖR och utbildningen sker med kortare teoriavsnitt kombinerat med mycket praktiskt testande av inställningar och funktioner för att direkt kunna tillämpa teorin.

Målet med utbildningen är:

• Att få bättre kontroll på arbetsdagen, veckan och månaden genom planering och visualisering i Outlook
• Lära dig effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen
• Lära dig metoder för att inte hålla allt i huvudet och system för att bli påmind när du behöver bli påmind

Utbildningen innehåller bl. a följande:

•  Stänga av aviseringar och göra andra smarta inställningar
• Att söka bland mailen på ett effektivt sätt
• Bearbeta och ”tömma” inkorgen för att vid behov koppla till kalender och uppgifter eller bara flagga ett mail med datum och tid
• Prioritera i inkorgen genom att sätta regler för vissa inkommande mail eller t ex färgmarkera mail där du bara är på kopiaraden
• Att använda kalendern på ett smart sätt för att synliggöra arbetsuppgifter för dig själv utan att bli fullständigt oanträffbar för andra
• Göra om ett mail till en kalenderbokning eller infoga mail i en befintlig bokning
• Att t ex kategorisera kalenderbokningar eller ”privatmarkera”
• Skapa uppgifter/påminnelser utifrån ett mejl eller på ett enkelt sätt direkt i kalendervyn utan att det påverkar tiden i kalendern eller syns för andra
• Att se uppgifter/flaggade mail i samma vy som kalendern för bättre överblick
• Skapa återkommande uppgifter för sånt som inte behöver fylla kalendern
• Svar på frågor/funderingar
• mm

Utbildningen sker med teoriavsnitt kombinerat med övningar så att du som deltagare själv får testa olika funktioner och direkt kunna tillämpa teorin.

Du som deltagare kommer att få tillgång till material i form av en Outlook-manual och har möjlighet att ställa frågor via mail eller telefon efter utbildningen.

Vi utgår från "skrivbordsversionen", dvs programmet på datorn men vi pratar även om kopplingen till mobil och surfplatta. OBS! Utbildningen utgår från PC.

Den här kursen ges både som öppen och företagsanpassad, digitalt så väl som fysiskt. Se aktuella datum för öppen utbildning på Utbildning.se: TimeFinder (utbildning.se) 

För anmälan eller frågor är det bara att höra av sig via vårt kontaktformulär eller genom kontaktuppgifterna längst ner på sidan. Är ni intresserade av en företagsanpassad utbildning ordnar vi gärna det. Kontakta oss för offert.

Kursledare: Våra Outlookutbildningar hålls av erfarna utbildare/konsulter som har mer än 20 års egen erfarenhet av systemet utifrån daglig användning och därutöver kontinuerligt testande av funktionalitet. De har dessutom genom åren utbildat 1000-tals personer i hur man använder systemet på ett smart och effektivt sätt.