Arbeta Effektivare med Outlook 

På våra utbildningar är det alltid några deltagare som högt ropar "Aha!", "Wow", "Ha,ha!" eller till och med "Halleluja" när de får kunskap om en funktion eller inställning som kommer att frigöra mycket tid och/eller minska frustration.

Syftet och målet med utbildningen är att du ska få med dig metoder och arbetssätt för få bättre flöde i, och kontroll över din inkorg, kunna söka och sortera dina mail på ett effektivt sätt. Du får även tips för hur du kan använda kalendern respektive uppgiftslistan på ett smart sätt och därmed jobba strukturerat och planera din tid på bästa sätt.

Under utbildningen pratar vi om VAD man kan göra i Outlook men också HUR och VARFÖR och utbildningen sker med kortare teoriavsnitt kombinerat med mycket praktiskt testande av inställningar och funktioner för att direkt kunna tillämpa teorin.

Vi utgår från Outlooks "skrivbordsversion", dvs programmet på datorn.

Har du "Nya Outlook", dvs Outlookversionen som liknar webbgränssnittet har vi en separat utbildning för den. Kontakta oss för mer info. OBS! Det är Outlook för PC (ej Mac då det är en annan utbildning).

Den öppna utbildningen är en digital halvdagsutbildning och inför utbildningen får du/ni instruktioner kring hur ni kopplar upp er mot den digitala miljön och hur utbildningen kommer att vara upplagd mer i detalj.

För en företags-/verksamhetsanpassad utbildning kan ni välja ifall ni vill ha den digitalt eller på plats och om det ska vara en halv- eller heldag.

Målet med utbildningen är:

• Att få bättre kontroll på arbetsdagen, veckan och månaden genom planering och visualisering i Outlook.
• Lära sig effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
• Lära sig metoder för att inte hålla allt i huvudet och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.

Utbildningen tar bland annat upp följande:

• Effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
  • När ska jag använda mail kontra annat kommunikationssätt?
  • Att tänka på när du skriver mail
  • Stänga av aviseringar och göra andra smarta inställningar
  • Att söka bland mailen på ett effektivt sätt och vid behov skapa sökmappar
  • Mapparnas vara eller icke vara, det är frågan
  • Bearbeta och ”tömma” inkorgen för att vid behov koppla till kalender och uppgifter eller bara flagga ett mail med datum och tid
  • Kategorisera meddelanden
  • Använda snabbsteg, regler och snabbdelar
  • Prioritera i inkorgen genom att t ex färgmarkera mail och sätta vissa regler
  • Mm

• Att få bättre kontroll genom planering och visualisering i Outlook.
  • Att använda kalendern för att synliggöra arbetsuppgifter för sig själv utan att bli fullständigt oanträffbar för andra
  • Göra om mail till kalenderbokningar eller infoga mail i befintlig bokning
  • Att t ex kategorisera kalenderbokningar eller ”privatmarkera”
  • Mm

• Metoder och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.
  • Att skapa ”signaler” i Outlook istället för på lappar, listor eller i huvudet
  • Skapa uppgifter/påminnelser utifrån ett mejl eller direkt i kalendervyn utan att det påverkar tiden i kalendern eller syns för andra
  • Att få överblick på uppgifter/flaggade mail i samma vy som kalendern.
  • Mm

Du som deltagare kommer att få tillgång till material i form av en Outlook-manual och har möjlighet att ställa frågor via mail eller telefon efter utbildningen.

Den här kursen ges både som öppen och företags-/verksamhetsanpassad, digital så väl som fysisk. Se aktuella datum för öppen utbildning på Utbildning.se: TimeFinder (utbildning.se) 

För anmälan eller frågor är det bara att höra av sig via vårt kontaktformulär eller genom kontaktuppgifterna längst ner på sidan. Är ni intresserade av en företags-/verksamhetsanpassad utbildning ordnar vi gärna det. Kontakta oss för offert.

Kursledare: Våra Outlookutbildningar hålls av erfarna utbildare/konsulter som har mer än 20 års egen erfarenhet av systemet utifrån daglig användning och därutöver kontinuerligt testande av funktionalitet. De har dessutom genom åren utbildat 1000-tals personer i hur man använder systemet på ett smart och effektivt sätt.